Comment faire pour libérer de la place sur OneDrive ?

Microsoft One Drive est un stockage en ligne mis à la disposition des utilisateurs. Cependant, en mode gratuit, la firme donne un accès à un espace limité qui peut se remplir au fur et à mesure que vous enregistrez des fichiers. Il existe néanmoins des solutions pour libérer de l’espace sur One Drive. Le point !

Supprimer les fichiers multimédias

Sans vous en rendre compte, vous enregistrez systématiquement un maximum de fichiers sur One Drive. En effet, lorsqu’un utilisateur active la synchronisation avec le cloud de Microsoft, les enregistrements de fichiers sur l’espace de stockage virtuel sont automatiques.

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Ainsi, certains documents inutiles sont conservés sur la plateforme du géant Windows. Pour gagner quelques giga-octets sur le cloud, commencez par supprimer les photos, les vidéos inutiles et les Mp3. Les fichiers multimédias sont connus pour être gourmands en espace de sauvegarde.

Il est nécessaire de faire un tri pour effacer les images et éléments audiovisuels sans grande importance. Pour y parvenir, il suffit de se connecter à votre espace One Drive avec l’adresse mail et le mot de passe. Ensuite, ouvrez les dossiers qui contiennent les images et les éléments multimédias. Parcourez le contenu de cet espace de stockage pour identifier les fichiers inutiles et supprimez-les.

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Effacer les fichiers d’installation des logiciels

Certains utilisateurs enregistrent des fichiers programmes sur One Drive afin de les avoir sous la main à tout moment. En général, ces types documents occupent une bonne partie de votre espace de stockage virtuel. Il arrive que vous n’utilisiez plus certains de ces setups parce qu’ils sont déjà obsolètes ou que vous avez trouvé une alternative.

Aussi, notez que la majorité des fichiers programmes sont souvent disponibles sur internet. De ce fait, vous pouvez télécharger et installer la version récente du document programme lorsque vous en aurez besoin. Ainsi, il est conseillé de supprimer les setups que vous avez sauvegardés sur One Drive. En principe, cette suppression permet de gagner plusieurs giga-octets.

Supprimer les anciens documents

Il est courant que les utilisateurs de One Drive enregistrent plusieurs versions d’un même fichier. Ce faisant, ils gardent les anciens documents sur le cloud. En effet, ces documents grignotent une partie de l’espace de stockage en ligne. De ce fait, il est recommandé de supprimer les doublons de documents pour ne conserver que la dernière version.

Vider la corbeille de One Drive

Lorsque vous effacez des documents sur One Drive, le cloud conserve ces fichiers dans la corbeille sur une durée de trente jours. Après ce délai, le logiciel procède à une suppression définitive des documents. Ainsi, vous devez vider le dossier des objets supprimés pour libérer de l’espace sur One Drive.

Utiliser l’outil de nettoyage de disque de OneDrive

Au-delà de la suppression des fichiers inutiles, OneDrive dispose d’un outil de nettoyage de disque. Cet outil permet de supprimer les éléments en double ou obsolètes dans votre espace cloud.

Pour accéder à cet outil, vous devez vous rendre sur le site web officiel de Microsoft puis cliquer sur l’icône OneDrive située dans le coin supérieur gauche. Dirigez-vous vers ‘Paramètres’, puis choisissez ‘Nettoyer l’espace‘ pour démarrer le processus.

L’outil commencera alors à analyser tous vos fichiers stockés et affichera une liste des éléments que vous pouvez supprimer sans danger. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options telles que les photos en double, les vidéos volumineuses ou encore les documents anciens et peu utilisés.

Vous devez noter que lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous êtes donc conseillé d’examiner chaque élément avant sa suppression définitive.

Utiliser l’outil de nettoyage de disque peut grandement contribuer à libérer rapidement de l’espace sur OneDrive tout en optimisant efficacement votre usage du cloud Microsoft afin qu’il soit plus efficace et rapide !

Utiliser des outils de compression de fichiers pour gagner de l’espace de stockage supplémentaire

Une autre méthode efficace pour libérer de l’espace sur OneDrive consiste à compresser les fichiers. Les outils de compression permettent de réduire la taille des fichiers sans en altérer le contenu. Cette technique peut être particulièrement utile pour les documents de grande taille tels que les vidéos, les images ou encore des archives.

Il existe plusieurs outils gratuits et payants disponibles sur Internet qui peuvent vous aider à compresser vos fichiers. L’un des plus populaires est WinZip, un logiciel très simple d’utilisation disponible en version gratuite et payante selon vos besoins.

Pour utiliser WinZip, il vous suffit simplement de télécharger le logiciel depuis son site officiel et de l’installer sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier que vous souhaitez compresser puis cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour accéder au menu contextuel. Choisissez alors l’option ‘Ajouter à une archive’ dans le sous-menu WinZip.

Une fenêtre s’affichera avec toutes les options nécessaires pour configurer votre archive. Parmi celles-ci figurent notamment :

• le nom du fichier compressé,
• le format d’archive que vous souhaitez utiliser (ZIP, RAR …),
• la qualité souhaitée,
• l’emplacement où stocker l’archive.

Cliquez ensuite sur ‘OK’, et WinZip se chargera alors automatiquement de créer une copie comprimée dans votre espace cloud Microsoft !

Cette astuce simple permettra non seulement de gagner facilement quelques gigaoctets supplémentaires, mais aussi de réduire considérablement le temps de téléchargement de ces fichiers pour vos collaborateurs.